GDPR - ochrana osobních údajů
GDPR - ochrana osobních údajů
V souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ve znění pozdějších předpisů (dále jen Nařízení GDPR), si vás dovolujeme informovat o tom, jak obec zpracovává vaše osobní údaje.
1. Kdo spravuje vaše osobní údaje?
Správcem vašich osobních údajů je:
Obec Milín
Sídlo: 11. května 27, 262 31 Milín
zast.: Ing. Vladimír Vojáček, starosta
IČO: 00242730
2. Kdo je pověřencem pro ochranu osobních údajů obce?
Jako orgán veřejné moci, musíme mít pověřence pro ochranu osobních údajů, který nám pomáhá chránit vaše osobní údaje. Naším pověřencem pro ochranu osobních údajů je:
Keystone Company a.s.
Tomáš Doul
Praha 10, Vinohrady, Korunní 2569/108
IČO: 05983649
E-mail: doul@ksco.cz
3. Kdy se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů?
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.
4. Z jakého důvodu zpracováváme vaše osobní údaje?
- plnění právních povinností vyplývajících ze zákona (zejména zákon o obcích, zákon o evidenci obyvatel a další zvláštní právní předpisy),
- výkon veřejné moci a výkon samosprávy,
- plnění smluvních vztahů,
- ochrana oprávněných zájmů obce,
- na základě vašeho souhlasu (je-li vyžadován).
Právními základy zpracování jsou zejména:
- čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti,
- čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – výkon veřejné moci,
- čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy,
- čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů,
- případně čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce.
5. Předáváme vaše osobní údaje jiným subjektům?
Ano:
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis,
- poskytovatelům dotací v rámci kontrol a vyúčtování,
- zpracovatelům, kteří pro obec zajišťují účetní, IT nebo jiné odborné služby.
Se všemi zpracovateli má obec uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.
6. Předáváme osobní údaje do třetích zemí?
Osobní údaje do třetích zemí (zemí mimo Evropskou unii) nepředáváme.
7. Po jakou dobu budou vaše osobní údaje uloženy v našich evidencích?
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy nebo po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování. Konkrétní doby uchování vycházejí zejména ze spisového a skartačního řádu obce.
8. Jaká máte vůči nám, jako správci vašich osobních údajů, práva?
Máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů (jsou-li splněny podmínky čl. 17 GDPR),
- požadovat omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů (v případech stanovených GDPR),
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
9. Automatizované rozhodování
Obec neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
10. Můžete požádat o přístup k osobním údajům jiné osoby?
Můžete požádat pouze o přístup ke svým osobním údajům. Pokud chcete požádat o osobní údaje jiné osoby, musíte mít od ní plnou moc.
11. Jakým způsobem můžete takovou žádost podat?
Žádost lze podat:
- písemně na adresu sídla obce,
- prostřednictvím datové schránky,
- prostřednictvím elektronické podatelny s uznávaným elektronickým podpisem,
- osobně na podatelně obce.
Pro ochranu vašich osobních údajů je nutné ověřit totožnost žadatele.
12. Do kdy mi poskytnete odpověď?
O přijatých opatřeních vás budeme informovat zpravidla do jednoho měsíce. V některých složitých případech však můžeme lhůtu prodloužit.
13. Kolik taková žádost stojí?
Tato žádost a její vyřízení je bezplatná. Nicméně v odůvodněných případech můžeme požadovat náhradu některých nákladů (např. cenu přenositelného disku, na kterém vám je poskytnut seznam všech osobních údajů, které o vás zpracováváme).
14. Dal jsem souhlas se zpracováním osobních údajů a chtěl bych ho odvolat.
Pokud udělujete souhlas se zpracováním některých vašich osobních údajů, pak máte právo kdykoli souhlas odvolat. Tím však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. To znamená, že zpracování osobních údajů do odvolání souhlasu je legální.
15. Co máte konat, pokud se domníváte, že nezpracováváme vaše osobní údaje správně?
V takovém případě se můžete obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů nebo máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefon: +420 234 665 111 (Ústředna), fax: +420 234 665 444, Elektronická podatelna (zpracovává oznámení došlá na elektronickou adresu úřadu) E-mail: posta@uoou.cz; Datová schránka: qkbaa2n, webové stránky: https://www.uoou.cz